El desafío de modernizar una gestoría en Verín
Imagina llegar un lunes por la mañana a tu oficina y encontrar la bandeja de entrada desbordada, tareas acumuladas y clientes esperando respuestas rápidas. Así comenzaban las semanas en una reconocida gestoría de Verín, donde el equipo, pese a su dedicación, luchaba contra la carga administrativa y la presión de entregar resultados a tiempo.
María, la directora de la gestoría, sabía que algo debía cambiar. Después de escuchar hablar sobre los beneficios de la inteligencia artificial en Verín, decidió dar un paso adelante. No fue una decisión fácil: la incertidumbre sobre las herramientas digitales y la resistencia al cambio eran parte del reto. Fue entonces cuando se puso en contacto con Agencia 36, quienes le presentaron cuatro herramientas de inteligencia artificial capaces de revolucionar su forma de trabajar.
Lo que comenzó como un intento por ganar tiempo, se transformó en un cambio radical en la gestión, eficiencia y calidad del servicio que ofrecen a sus clientes.
La trampa de los métodos tradicionales
Muchas pequeñas y medianas empresas, como esta gestoría en Verín, enfrentan un problema común: la falta de adopción tecnológica. Procesos manuales, tareas repetitivas y la dependencia de métodos tradicionales pueden ralentizar el ritmo de trabajo, reduciendo la competitividad en un mercado que exige rapidez y precisión.
El desconocimiento sobre las herramientas digitales y la creencia de que la tecnología es «demasiado complicada» son barreras que limitan el crecimiento. ¿El resultado? Equipos estresados, clientes insatisfechos y oportunidades perdidas.
Para María y su equipo, seguir operando de forma tradicional no era sostenible. Necesitaban una solución que les permitiera dedicar más tiempo a asesorar a sus clientes y menos a tareas repetitivas.
¿Qué pasa si no te actualizas?
¿Qué pasa si tu negocio sigue operando como siempre en un entorno que cambia a pasos agigantados? La falta de actualización tecnológica no solo implica perder productividad; también significa perder clientes frente a la competencia que ya está aprovechando herramientas avanzadas.
Sin la implementación de herramientas de inteligencia artificial en Verín, la gestoría se habría enfrentado a retrasos constantes, errores humanos evitables y un desgaste innecesario del equipo. No estar al día con las tendencias tecnológicas puede costarte caro: perder la confianza de tus clientes, desaprovechar nuevas oportunidades y limitar el crecimiento de tu negocio.
En un mundo donde la inmediatez es clave, adaptarse ya no es una opción, es una necesidad.
Las 4 herramientas de inteligencia artificial que cambiaron todo
Con la ayuda de Agencia 36, la gestoría implementó cuatro herramientas clave de inteligencia artificial, inspiradas en las soluciones presentadas en este video, que revolucionaron su operativa diaria:
1. Herramienta de gestión de tareas automatizada:
Permitió organizar los proyectos de forma eficiente, asignando tareas automáticamente según la carga de trabajo y los plazos de entrega.
✅ Resultado: Reducción del 40% en tiempos de gestión interna.
2. Chatbot inteligente para atención al cliente:
Ahora, los clientes obtienen respuestas inmediatas a consultas básicas, lo que liberó horas valiosas para el equipo humano.
✅ Beneficio: Mejora la experiencia del cliente y optimiza la atención.
3. Sistema de análisis predictivo:
Ayudó a la gestoría a anticiparse a las necesidades de los clientes, mejorando la toma de decisiones y personalizando las recomendaciones.
✅ Impacto: Mayor precisión en la planificación y servicio proactivo.
4. Plataforma de documentación automática:
Facilitó la generación de informes y documentos legales, minimizando errores y acelerando los procesos.
✅ Resultado: Documentación más rápida, precisa y sin complicaciones.
¡Da el paso hacia la eficiencia con inteligencia artificial!
Gracias a estas herramientas, la gestoría no solo mejoró su eficacia, sino que también elevó la satisfacción de sus clientes y redujo el estrés del equipo.
¿Quieres transformar tu negocio como lo hizo esta gestoría en Verín?
No esperes a quedarte atrás. Contacta con Agencia 36 y descubre cómo la inteligencia artificial puede llevar tu empresa al siguiente nivel. ¡Es hora de actuar!
